CONCEPTOS DE EXCEL

Historia de las hojas de calculo.

·         Antigüedad - Las primeras hojas de cálculo nacen con el desarrollo de la escritura y las matemáticas donde se recoge la información de una manera ordenada.

·         1960 – Richard Mattesich planteó y sentó las bases para la computarización de las hojas de cálculo.

·         1969- Pardo y Landau desarrollan los algoritmos básicos para la creación y programación de las hojas de cálculo electrónicas, desarrollan el lenguaje LANPAR.

·         1978 – Daniel Singer Bricklin desarrolla el primer prototipo de VisiCalc programado bajo el sistema operativo de Apple. VisiCalc es considerado como la primera hoja de cálculo electrónica desarrollada e implementada con éxito en los ordenadores personales.

·         1979 – Bricklin decide impulsar el primer prototipo de VisiCalc , para ello crea la empresa Software Arts Corporation junto con Bob Frankston, ambos lanzaron la primera versión de VisiCalc para el ordenador personal Apple 2.

·         1982 – La empresa de Bill Gates Microsoft desarrolla la hoja de cálculo electrónica Multiplan como alternativa a VisCalc, Multiplan sería la base para el desarrollo de la hoja de cálculo Excel.

·         1983 – Se lanza al mercado Lotus 1-2-3.

·         1985 – Se lanza al mercado la primera versión Excel, la cual fue desarrollada por Microsoft para el Macintosh de Apple.

·         1987 – Nace Excel 2.0 una nueva versión de la famosa hoja de cálculo desarrollada para Windows 2.0, el éxito alcanzado por el programa ofimático de Microsoft desplaza y elimina a otras hojas de cálculo electrónicas como Lotus 1-2-3

A partir de este año, Microsoft lanza periódicamente nuevas versiones de Excel, mejorando las características y manejo de la hoja de cálculo más usada en todos los tiempos:

· En la versión 3.0 se añade la barra de herramientas para la creación de gráficos, también se incluye la herramienta Solver para el cálculo y optimización de ecuaciones.

· En la versión Excel 4.0 se incluye el primer set de funciones estadísticas, financieras y de ingeniería, ampliando el uso de las hojas de cálculo a otras ramas científicas.

· En la versión Excel 5.0 se introduce el concepto de libro de trabajo, donde cada libro contiene un número limitado de hojas de cálculo.

· En el año 1995 se lanza la versión 7.0 también conocida como Excel 95, en esta nueva versión sienta las bases para el entorno gráfico de las actuales versiones de Excel.

· La comunicación con Internet y el trabajo en red con Excel vendrá definitivamente con la Versión 9.0 de Excel

· En la versión 12.0 y con el lanzamiento de Office 2007 se cambia por completo el entorno gráfico de Excel, añadiendo la denominada "Cinta" o "Rubbon"en la cabecera de la hoja de cálculo.

Sitio web: http://www.queesexcel.net/historia-del-excel.html

¿Qué es LOTUS 1-2-3?

Lotus 1-2-3 es un programa de hoja de cálculo realizado por la compañía LotusSoftware. Su enorme popularidad en la década de los 1980 contribuyó al éxito de los ordenadores PC en el entorno de las empresas.

Lotus 1-2-3 fue inicialmente lanzado al mercado el 26 de enero de 1983 y ya en ese mismo año comenzó a superar en ventas a VisiCalc.

Durante varios años fue el programa de hoja de cálculo más popular en los ordenadores bajo DOS. Es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería adquirida por IBM en 1996).

Fue la primera killer application para la plataforma IBM PC. La corporación Lotus fue fundada por Mitchell Kapor, un amigo de los desarrolladores de VisiCalc, el primer programa de planilla de cálculo de la historia. Lotus 1-2-3 fue originalmente escrito por Jonathan Sachs, quien ya había escrito el código fuente de dos pequeñas aplicaciones de ese tipo mientras trabajaba para la compañía Concentric Data Systems, Inc. Por varios de los años siguientes sería la principal aplicación de planilla de cálculo para el por entonces dominante sistema operativo MS-DOS.

Características

1. El nombre 1-2-3 se deriva de la integración de las tres principales capacidades del producto.

2. Además de tratarse de una planilla de cálculo, también integraba la capacidad de gráficos y de realizar rudimentarias o elementales operaciones de base de datos (básicamente a partir de su función de búsqueda en tablas VLOOKUP, muy similar a la BUSCARV que implementaría el posterior Microsoft Excel).

3. Las características de datos, como el ordenamiento de cualquier rango definido (por ejemplo, el de una o dos columnas dentro de un área rectangular).

4. La justificación de texto de un rango en distintos párrafos permitía usar a 1-2-3 como un primitivo editor o procesador de textos.

5.Asimismo poseía menúes flotantes o emergentes (pop-up menus), accesibles mediante el teclado, así como “teclas rápidas” o atajos (shortcuts) que permitían una rápida operación del programa. También fue uno de los primeros programas en ser amigables con el usuario (user friendly), al ofrecer al usuario -después de presionar la tecla F1- ayuda que dependía del contexto.

Sitio Web: https://www.ecured.cu/Lotus

¿Qué es Excel?

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática la cual incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.

Excel es una hoja de cálculo

Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.


Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de cálculo en papel y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulares.

Datos tabulares en Excel

Hoy en día Excel es utilizado en diversas disciplinas donde se necesiten datos tabulares. La gran cantidad de celdas, que forman cada una de las hojas de un libro de Excel, nos facilitan el organizar los datos de manera tabular.

Por esta razón Excel nos ofrece una buena cantidad de herramientas para dar formato a nuestros datos. Ya sea que necesitamos darles un formato de tabla de Excel, o que apliquemos un formato condicional o simplemente apliquemos algún estilo de celda.

Excel es una herramienta ampliamente utilizada para trabajar con datos tabulares ya que podremos ordenarlos, filtrarlos, hacer una búsqueda sobre ellos, o utilizar herramientas avanzadas para analizar dicha información.


Sitio Web: https://exceltotal.com/que-es-excel

Columnas y filas de Excel 

Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la versión 2007. 

En versiones anteriores, como la versión de Excel 2003, el máximo de columnas de una hoja era de 256.

Filas de una hoja de Excel

En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades.

De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja era de 65,536.

Dirección de una celda

Cada celda de una hoja tiene una dirección que estará formada por la columna a la que pertenece seguida por el número de fila. Por ejemplo la dirección de la siguiente celda es D7 porque dicha celda se encuentra bajo la columna D y pertenece a la fila 7.

La dirección de una celda también la puedes observar en el cuadro de nombres.

Sitio Web: https://exceltotal.com/columnas-y-filas/

¿Qué tipos de datos se pueden utilizar en Excel?

 Existen dos tipos de valores para ingresar en las celdas:

* Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una celda. Pueden ser texto, numéricos, fechas, horas, signos, etc. Para cambiar el valor constante se lo modifica manualmente.

* Fórmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos, funciones u operadores que dan como resultado un valor a partir de otros valores existentes.

Excel permite ingresar diferente tipos de datos:

1. Texto
2. Números
3. Fechas
4. Horas
5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso)
6. Fórmulas y funciones
7. Valores de error
8. Mandatos u Órdenes.

 1.Texto

Son aquellos textos donde se involucran letras, números y símbolos.

Los textos se acomodan, generalmente y en forma automática, a la izquierda de la celda.

2. Números

 Corresponden exclusivamente a números.

 Para los números se pueden seleccionar formatos predefinidos o existe la posibilidad de crear nuevos formatos.

Si selecciona una celda que contenga números, y pulsa el botón derecho del Mouse, se desplegará un menú contextual; seleccione FORMATO DE CELDAS. La opción “Números” traerá los formatos predefinidos. También en esta opción  podrá crear los nuevos formatos.

3. Fechas

ej. 12/01/12. en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visualizar las fechas.

4. Horas

ej. 09:23 en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visualizar la hora.

5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso)

Para ingresar este tipo de datos simplemente tipee VERDADERO o FALSO, según lo que necesite.

6. Fórmulas y funciones:

 Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o una referencia a celdas de la hoja o de otra hoja y comienza con un signo = (igual).

7. Valores de error

Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un valor de error.

Sitio web: https://nlmexcel.wordpress.com/2010/12/02/tipos-de-datos/

¿Qué App's similares a Excel existen para móviles? 

Google Drive

Google Drive es una de las mejores aplicaciones alternativas a Microsoft Office. Con las diferentes aplicaciones que lo complementan para Android podrás editar y compartir fácilmente todos tus documentos. El sistema utiliza es básicamente un lugar donde tener disponibles todos tu documentos y aplicaciones para Android con las que poder editarlas, Google Docs.


Así nunca volverás a perder un documento por haber olvidado guardar a la vez que vas a poder disfrutar de todos tus documentos y acceder a ellos desde cualquier parte. Compartir también es mucho más fácil con Google Drive ya que solo tienes que elegir los contactos que quieres que lean o editen un determinado documento. Una vez concedidos los permisos los nuevos usuarios recibirán un correo electrónico.


Con Google Drive no solo tienes una plataforma para compartir documentos de Google Docs también puedes compartir otros tipos de archivos como fotos o vídeos desde tu nube personal. Google Docs también dispone de un modo offline en el que vas a poder editar tus documentos sin conexión a internet. Una vez te conectes los cambios se sincronizaran con la nube para que no pierdas el progreso en el trabajo del documento. 

Free Office

Este conjunto de aplicaciones es casi tan bueno como las aplicaciones ofimáticas que ofrece Microsoft. El aspecto visual no es tan minimalista pero contiene todo lo que le puedes pedir a un editor para dispositivos móviles. Puedes guardar y abrir archivos con formato de Microsoft Office (.docx, .xslx, .pptx), pero también soporta el formato open source de Open Office o Libre Office (.odt, .ods, .odp) entre otros formatos más.


El paquete lo componen tres aplicaciones: textos, hojas de cálculo y presentaciones. La interfaz es la mima en las tres y bastante intuitiva. Por supuesto puedes subir los documentos que crees con esta aplicación a Google Drive y a One Drive para compartirlos.

OfficeSuite + PDF Editor

Esta aplicación oficamática es de las más complejas ya que contiene todo el paquete Office de documentos, hoja de cálculo y presentaciones, pero además podemos escanear a formato pdf documentos, convertir a pdf un documento que hayamos creado o inlcuso firmar un documento pdf.


Los formatos con los que trabaja OfficeSuite son los tradicionales de Microsoft Office 2013 o inferiores. Puedes guardar tus documentos directamente en las nubes de Google Drive, Dropbox, Box, SugarSync, OneDrive y Amazon Cloud Drive.


Las herramientas para cambiar el formato y otras opciones las puedes encontrar deslizando la barra superior, muy parecido a un editor de ordenador. Esta aplicación contiene publicidad y puede ser un poco pesada al sugerirte a menudo que te hagas usuario premium, pero es bastante productiva como para obviar estas cosas.

Polaris Office

Con Polaris Office necesitas tener una cuenta en el servicio o ingresar con tu cuenta de Google Plus o Facebook. En la aplicación vamos a poder crear documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo en formato de Microsoft Office 2013, pero además crear archivos en texto plano txt o exportar a pdf.


Para dar formato al texto y acceder a otras herramientas tendremos que minimizar el teclado para ver estas opciones. También soporta guardar los documentos en Google Drive, en el dispositivo o en la propia nube de la aplicación.


Tiene la posibilidad de compartir documentos y también cuenta con un programa para ordenador de escritorio.

Sitio Web: http://www.androidpit.es/aplicaciones-ofimatica